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3 formas rápidas | Cómo insertar PDF en Excel

Vanessa Chiangactualizado el 15 de septiembre de 2021 a Tutoriales del editor PDF

Cuando está preparando una presentación o entregando un informe, las referencias a las estadísticas son esenciales. Para ahorrar tiempo y energía, sería una buena opción insertar todos los archivos de datos, incluidos los PDF, en un solo Excel. Hasta cierto punto, la importación de PDF a Excel puede hacer que su hoja de cálculo de Excel sea detallada y precisa.

Esta publicación es para aquellos que no están familiarizados con las formas de insertar PDF en Excel. Los tutoriales lo guiarán para importar PDF a Excel con herramientas integradas y le ofrecerán métodos alternativos. Ven y sigue los pasos.

CONTENIDO DE PÁGINA:
Cómo insertar un PDF en Excel como objetivo
Cómo importar PDF a Excel con la función 'Hipervínculo'
Cómo adjuntar un archivo en Excel después de convertirlo en una imagen
Consejos adicionales: formas alternativas de insertar PDF en Excel ★★

Método 1. Cómo insertar PDF en Excel como objeto

La primera forma es insertando PDF en Excel como un objeto. Esta función está integrada en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365 y otras versiones. Los méritos de este tipo de método son evidentes: no se incluye ningún software de terceros, no se cobra dinero y tanto los usuarios de Mac como los de Windows pueden acceder a este método. A continuación, aprenderá a insertar PDF en Excel sin perder el formato.

Pasos para insertar PDF en Excel como un objeto:

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Paso 1. Abra su hoja de cálculo de Excel y navegue hasta el 'Insertar' pestaña.

Paso 2. Luego, seleccione el 'Objeto' opción en la sección 'Texto' en la esquina derecha.

Paso 3. Elija 'Crear desde archivo' y busque en su carpeta para seleccionar el PDF que desea insertar en la ventana emergente.

Etapa 4. Haga clic en el botón 'Aceptar' para importar el PDF a su documento de Excel como un archivo adjunto.

Método 2. Cómo adjuntar PDF en Excel con la función 'Hipervínculo'

El segundo método no es tan fácil como el primero. Microsoft Excel tiene una característica no muy conocida. Puede agregar un hipervínculo a una imagen y el vínculo puede ayudarlo a abrir un archivo cuando hace clic en él. En otras palabras, primero puede insertar una imagen en Excel y vincular la imagen al archivo PDF que desea importar. Cuando desee mostrar el archivo PDF, debe hacer clic en la imagen con el hipervínculo y confirmar su elección.

Cómo incrustar un PDF en Excel creando un hipervínculo:

Paso 1. Abra su hoja de cálculo preferida.

Paso 2. En la pestaña 'Insertar', haga clic en la opción 'Imágenes' e inserte una imagen en Excel.

Paso 3. Haga clic con el botón derecho en la imagen incrustada en Excel y seleccione 'Enlace'.

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Etapa 4. Ahora puede elegir un archivo PDF y vincularlo a la imagen.

Propina
Para que su vínculo sea válido, debe asegurarse de que su libro de Excel y el archivo hipervinculado estén ubicados en el mismo lugar, lo que evitará que su vínculo no funcione.

Método 3. Cómo incrustar un PDF en Excel después de convertirlo en una imagen

Como se mencionó anteriormente, Microsoft Excel admite la inserción de imágenes en el documento, y también puede aprovechar esta función para incrustar PDF en Excel. Primero, necesita convertir el PDF a formato de imagen, como PNG, JPG, etc. Luego, las imágenes convertidas de PDF se pueden insertar en el documento de Excel.

Este método es relativamente complejo en comparación con los anteriores, pero es realmente adecuado para personas que desean mostrar el contenido PDF de forma directa e intuitiva.

Recomendación: >> Convertir PDF a imagen

¿Cómo convertir el PDF a formatos de imagen? Esta publicación lo guiará para hacerlo paso a paso.

Cómo insertar un documento en Excel después de convertir:

Paso 1. Inicie Microsoft Excel y vaya a la pestaña 'Insertar'.

Paso 2. Haga clic en 'Imágenes'> 'Este dispositivo ...' para seleccionar la imagen convertida.

Paso 3. Haga doble clic en la imagen que desea insertar y luego se agregará al documento de Excel.

Forma alternativa de insertar PDF en Excel: convertir PDF a Excel

Los métodos en las últimas partes le permiten insertar PDF en Excel con pasos simples. Sin embargo, para tratar con un PDF lleno de datos, la mejor manera es convertirlo a Excel directamente. Luego, puede editar los datos en Excel sin ningún problema.

Herramienta 1. Editor de PDF JustAnthr

Este método alternativo requiere un potente conversor de PDF para convertir Excel a otros formatos. Si desea encontrar el mejor conversor de PDF para principiantes, JustAnthr PDF Editor es una buena opción. Este software admite muchos formatos de documentos e imágenes de uso frecuente, incluidos Word, Excel, PNG, JPG, etc.

Además de convertir el archivo PDF, también puede editar el PDF antes o después de la conversión. Hay muchas herramientas de edición útiles disponibles. Por ejemplo, puede extraer imágenes de PDF sin problemas y crear muchos tipos de formularios PDF. Incluso le permite cifrar el PDF con una contraseña para que otros nunca lo abran sin su permiso.

Haga clic en este botón para descargarlo gratis ahora. Luego, puede seguir los pasos a continuación para obtener un Excel de un archivo PDF.

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Pasos para convertir PDF a Excel con JustAnthr PDF Editor:

Paso 1. Inicie JustAnthr PDF Editor y haga clic en el botón 'Abrir archivos ...' para importar el PDF archivo que desea convertir a Excel.

Paso 2. Navega al 'Convertir' pestaña y aparecerán muchas opciones. Seleccione 'Para sobresalir' para iniciar la conversión.

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Paso 3. Una vez hecho esto, el documento de Excel convertido se guardará en su computadora.

Herramienta 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una herramienta de PDF muy conocida por su gran capacidad para editar y leer PDF. Usar Adobe para insertar PDF es una forma más deseable debido a sus múltiples y poderosas funciones, especialmente cuando desea insertar un PDF intacto en Excel (Excel solo extrae la tabla del PDF que elija, el resto del contenido se ignorará).

Pasos para extraer una tabla de PDF y convertirla a Excel:

Paso 1. Abra Adobe Acrobat.

Paso 2. Haga clic en 'Archivo', luego Exportar a, coloque el cursor en 'Hoja de cálculo' y, finalmente, seleccione 'Libro de trabajo de Microsoft Excel'.

Paso 3. Debe nombrar su archivo en la ventana emergente y elegir una ruta de guardado para su archivo PDF en formato Excel.

Propina
Ábralo y verá que su contenido PDF se muestra en una hoja de cálculo de Excel. Puede haber algunos problemas, incluidos algunos problemas de tamaño de fuente o problemas de espaciado.

Cómo editar un PDF antes de insertarlo o convertirlo

Si está interesado en editar sus archivos PDF, entonces es necesario un potente editor de PDF como JustAnthr PDF Editor.

Este software es especialmente adecuado para principiantes, ya que su interfaz de usuario es intuitiva para que todos puedan utilizarlo sin esfuerzo. Le ofrece herramientas de edición de PDF que van desde las elementales hasta las avanzadas. Puede agregar o eliminar texto e imágenes en el PDF, e incluso es un archivo escaneado. Para hacer que el PDF escaneado inactivo sea editable, este software le ofrece la función OCR. Además de eso, le permite administrar páginas PDF con facilidad, como agregar una marca de agua o insertar números de página en el PDF.

Pasos para editar un archivo PDF antes de insertarlo o convertirlo:

Paso 1. Inicie JustAnthr PDF Editor e importe el archivo PDF que desea editar. Puede hacer clic en el botón 'Abrir archivos ...' para hacerlo.

Paso 2. Si desea editar el texto y las imágenes en el PDF, haga clic en el botón 'Editar' y hay muchas opciones para usted. Le permite insertar o eliminar las palabras y las imágenes libremente, y también puede ajustar la fuente, el tamaño y el color del texto PDF.

Paso 3. Hay más herramientas disponibles en la opción 'Páginas'. Este software versátil admite eliminar, extraer, recortar y rotar las páginas con facilidad. Puede agregar muchos elementos al PDF, incluidos encabezado y pie de página, fondo, marca de agua, etc.

Etapa 4. Después de editar, puede optar por cifrar el PDF con una contraseña, firmar el PDF con una firma electrónica o agregar comentarios. Luego, haga clic en el botón 'Archivo' y seleccione 'Guardar' o 'Guardar como' para conservar los cambios que realizó en el PDF.

Conclusión

Esta publicación presenta diferentes formas de insertar PDF en Excel . Además de eso, existen algunos métodos alternativos que puede utilizar para obtener un documento de Excel desde PDF. Cual es la mejor solucion para ti? No dudes en intentarlo.

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Preguntas frecuentes sobre la importación de PDF a Excel

Esta parte puede resultar útil si desea obtener más información sobre cómo incrustar un PDF en Excel.

¿Por qué no puedo insertar PDF en Excel?

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Las posibles razones podrían ser que su hoja de trabajo o libro de trabajo esté bloqueado, su PDF esté protegido, sus archivos estén dañados o corrompidos. Y algunos problemas administrativos también son responsables.

¿Cómo adjuntar PDF a Excel sin perder el formato?

Abra su Excel, haga clic en 'Insertar'> 'objeto'> crear desde archivo> inserte un archivo PDF. De esta manera, puede adjuntar PDF a Excel sin pérdida de formato.

¿Puedes arrastrar y soltar PDF a Excel?

No puede arrastrar y soltar PDF en su Excel.

¿Cómo insertar más de un archivo PDF en Excel?

Definitivamente, puede importar varios archivos PDF a Excel, pero esta no es la mejor manera. Usar Adobe para combinar sus archivos PDF antes de insertarlos es más efectivo, intuitivo y más claro.

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